【付費課】《知識經濟人藍圖 Knowledge Broker Blueprint》 | Tony Robbins & Dean Graziosi P62 - M5 3.5 Event Logistics from Dean Graziosi on Vimeo

在這段影片中 我將談論活動籌備事宜 以及一些規劃細節 幫助打造完美的活動 開始籌備您的活動之前 首先需要考慮 在本影片中 我將僅簡要介紹一些選擇 以及在 聘請多位供應商提供不同服務時的幾點技巧與訣竅 籌備活動時 您需決定為與會者提供哪些物品 並負責採購、選擇及預訂或訂購這些項目 這將包括你是否會提供特定餐點 例如早餐、午餐、點心、 飲料混合物或晚餐 以及任何飲料 如果你選擇這麼做 則 如果你的活動在辦公室舉行 或是在不受餐飲服務限制的場地舉辦 就可以開始向多位當地的餐飲供應商或 餐廳索取報價 以配合你的活動需求 與會者 這裡有一個小技巧：務必確保你的宴會承包商不 僅能餵飽你的賓客 還能靈活應對任何嚴重的食物過敏問題 或客人所受的限制 如果其中一位參與者或客人無法 與大家一同享用午飯 這可能會大大影響活動的氣氛 任何人在某件事上因飲食限制而受到影響 這並非無可避免 另一個建議 是保持透明度 如果你有兩家餐飲服務商的條件相近 那就直接說明情況 服務內容雖相似 但定價似乎有異 不妨坦率告知對方你 已在別處獲得更優惠的報價 並詢問他們為何你該選擇他們 另一方面 有時你可能會了解到某位餐飲供應商或服務 提供者一些原先不知道的事 這或許會稍微改變你的看法 購買較高級別的方案 或許能獲得更好的服務支援 或 選擇較低級別的方案 只因你了解並重視該公司 同樣地 您搜尋的場地 若計畫舉辦定期活動 請務必告知對方 許多服務提供者與公司都非常樂意承接定期活動 客戶和客戶 您有機會獲得涵蓋多日的活動套 餐優惠 預訂餐飲服務時 請記得考慮小費因素 可能需要在活動期間或活動後支付的費用 這可能是 合約中已包含的項目 也可能是你需要現金支付的小費 活動結束後別忘了也細心考慮一下活動中的各 種細節 一些常被忽略的物品包括餐具和刀叉 飲品用具、上菜用具與餐巾紙、服務、撤盤及部分清潔 工作你最不希望看到的 就是與會者因分心而無法專注於講者 因為他們面前和座位上仍留有灑濺的食物或飲料 在為與會者提供點心和飲料時 請留意場地是否 可以維持此站點運作 通常會設置在活動場地的後方牆面 並在活動期間全程開放 如果你位於場地內或 提供此服務的酒店 您可透過當地雜貨店採購零食與飲料 或為自己及團隊省事 直接訂購所有所需商品 線上購買商品並直接配送至這個空間 通常我們會提 供多樣的飲料選擇 但基本款項主要是茶、咖啡、水等 某種冰茶 另一個快速建議是 選購這些商品時 請 始終考慮你的品牌與風格 例如 所有情況下都應如此 Dean的活動 我們反思他會選擇食用與飲用的東西 這 正是倡導一種健康的飲食生活 所有食品均無麩質且糖分低 高蛋白產品 如果你的公司或品牌也體現出注重 健康的特質 請在提供商品時務必考慮到這一點 參與者 在策劃活動的過程中 您需要與您的團 隊及專家討論所需的音視訊需求 若場地能應付 如果你已經擁有所需的物品 那就太好了 如果尚未擁有 你可以輕鬆地在瀏覽器中進行 Google 搜尋 一個提供您所需物品的音像公司所在地 再次強調 請向 其中至少兩家公司索取報價 以便您能清楚了解相關資訊 在完全決定之前先評估定價 考慮音視訊需求時 請記住活動的佈置也是他們可能能夠協助的項目 提供 若需舞台、背景布幕 或房間前方的投影機、螢幕、 雷射指示筆、鏡面顯示器、燈光、攝影機等設備 請提前告知 麥斯 我還可以繼續談這件事 但還是自己去查證一下 親自看看吧 他們能為您提供哪些物品 如果活動在內部舉行 您務必要確保有人負責活動的清潔工作 這可以由 由你團隊成員執行或透過當地供應商取得的 責任範圍 包括廁所整理、飲料與點心補貨等 巴士接送等 請記住 若你在某個場地舉辦多日活 動且未安排清潔服務 可能需要他們在晚上進行清潔 活動時間之間 如果你打算再次舉辦此活動並有人負 責拍照宣傳 就不會希望桌面上或周圍有髒盤子或垃圾 你後續用來推廣銷售此活動的相片背景 另一項活動的物流安排將是場地佈局 通常 我們會將智囊團會議安排成U字形 這能為與會 者創造更親密的環境 讓大家彼此看得清楚 方便交流 並能自在分享想法 無需移動座位 除了U型佈置外 您也可透過桌卡或直接列印的方式為與會者安排座位 桌牌 透過此方式 您可以進一步掌控與會者的體驗 將他們安排在與自己志趣相投或有相似之處的人身旁 直接反映他們對該事件的看法 在房間後方 您將設置一張用 於工作人員及活動物料的桌子 您還需仔細考慮任何相關事宜 您需要為與會者準備的用餐空間 無論他們將在不同的房間、 獨立的桌位用餐 還是僅在活動座位上進餐 當涉及到這一點時 從訂購活動所需物料開始 我們將提供一份我們通常使用 的物品清單 包括原子筆、掛繩、名牌夾、紀念手冊及團建活動用品 書籍與禮品、座位卡與桌牌模板 以及活頁夾與封面 或您可能需要的任何租借物品 包括桌椅等 你可以將這些物品帶入自己的空間中 對於許多這類商品 若能從像4imprint 這樣的信譽良好的公司 或規模較大的經銷商處大量訂購 便能獲得更佳效益 在美国 你可以以更便宜的價格購得這些商品 否則 這些物品大多數或全部可在當 地的 OfficeMax 或 Office Depot 找到 或可直接購買 也請當地印刷商客製化製作 只要做好研究 找出真正能展現你心意的選項 並確保它們…… 如有任何問題 請務必在私密的 Facebook 小組中提出 我或我們團隊的成員都很樂意為您解答