全196節【外教課珍藏版】Oxford Online English 牛津在線英語精校中英字幕歷年合集（覆蓋語法詞彙口語） P45 - 045-Attending a Meeting in English - Useful Phrases for Meetings - Business Engl

你好 我是吉娜 歡迎來到牛津在線英語 明天你有一場會議要參加 如果會議是用英語進行的 你會準備好嗎 這課將幫助你學習有用的語句來介紹自己 回應建議 在業務會議中提出想法並提出問題 我想要你想象自己 正在會議中 主席請 大家自我介紹 你可以使用哪些語句呢 有時候 你會參加一個與你不認識的人開會 有時候 主席會要求大家快速自我介紹以打破僵局 在這裡有三件事是你應該做的 請說出你的名字 請說出你的職稱 描述你的職責 說出你的名字 你可以使用正式的表 達我的名字是… 或者如果會議比較隨意 你可以说 你好 我是… 您的職位名稱請使用「曾任」 就如同您姓名的用法一樣 接下來 請決定您的職位是否為公司中唯一的一個 還是還有其他類似的職位 職稱相同的人 例如 如果你是唯一的秘書 請使用 我是秘書 如果公司中其他人也有這個職位 請使用a 我是一名專案經理 如果你需要 你可以說明你所屬的部門 你可以使用「in」加上名詞 工程、行銷、財務等 例如 我在工程部門 或者我在市場部工作 最後 你可以這樣簡要描述你的職責 我從頭到尾管理每個專案 我負責網站分析和測試 或者我處理採購以及與供應商的談判 你可以看到 使用像「管理」、 「負責」或「處理」這樣的動詞和短語在這裡很有用 這裡是一個在正式會議中 向你不認 識或不太熟悉的人做自我介紹的範例 我的名字是吉娜·馬瑞斯 我是這裡的行銷經理 我負責線上廣告和網站分析 這裡是一個較為隨和的介紹範例 嗨 我是吉娜 我在銷售部門 我管理我們的銷售團隊 你會如何在會議中做自我介紹 現在就可以試試看 現在你已經自我介紹過了 會議將開始 在會議中 您可能需要對 正在討論的議程項目發表 您的意見 您也可能需要對其他人的建議作出回應 你怎麼能這樣做 在提出建議時 情態動詞可以非常有用 可以使用 should、ought to 或 might want to 來表達你認為是好主意的事情 但並非強制性的 我們應該給新客戶一份公司的禮物 我們或許應該考慮尋找另一位工程師來協助這項工作 或者 我想我們應該將這列為本月的重點 「必須」和「需要」都可以表達一種義務 我們必須改善收集和記錄銷售數據的方式 或者我們需要尋找一個更便宜的解決方案 我們的預算非常緊張 請記住 你也可以用這些來提出負面建議 我們不應該急於求成 我們需要仔細思考 我們目前不需要聘僱新員工 現在輪到你了 選擇一個詞語 為你自己的公司提出一個建議 接下來 如果你想要回應另一個建議 該怎麼做呢 好吧 如果你認為這是一個好的建議 你可以用像這樣的語句來表達你同意 我同意 這聽起來不錯 那我們就採用這個想法吧 這裡 「go with」的意思是你同意這個想法 並認為應該付諸實行 然而 如果有一個建議你不同意呢 這裡有一些良好且專業的異議方式 坦白說 我對這個想法不太確定 這個建議很好 但我發現幾個問題 或者我明白你的觀點 不過在說過這樣的話之後 請說明你的看法 例如 我明白你的觀點 不過我不認為在雜誌上做廣告是 一個好主意現在人們不太常閱讀它們了 或者 誠實說 我對這個想法不太確定 我認為改善我們的網站介面現在是更高的優先事項 好的 現在 請拿出你之前提出的建議 暫停影片 並寫下兩句話 一句表示同意 一句表示反對 使用你剛學到的語言 現在 我們來看看在會議中提問的不同方式 作為與會者 確保你理解會議內容是很重要的 有時 主席會請大家在最後再提出問題 如果你在一個可以隨時提問的會議中 有一些不錯的表達方式可以使用 在較正式的會議中 你可以用「對不起」 或「不好意思」之類的語句來禮貌地吸引他人注意 然後 你可以使用像「我有一個問題」、「為什麼是」、「怎麼樣」或「這是不是意味著」這樣的語句 例如 請問一下 新的要求會如何影響專案的截止日期 或者 不好意思打擾 但我有一個問題 這是否意味著新的資訊系統今年不會啟用 如果在會議中有什麼不理解的地方 你 可以使用以下句型來請對方進一步說明 我不太明白 你能解釋一下嗎 或者 你能說明一下嗎 使用這些語句時 重要的是明確說明你不清楚 的地方 或針對他們說的某個具體內容請求澄清 在更正式的會議中 你可以再次使用「不好意思」和「對不起」來開場 例如：對不起 你能澄清一下你提案中的第三步嗎 我沒有抓住重點 不好意思 能請你說明 一下這會如何與我們現有的行銷活動結合嗎 現在輪到你了 練習提出一個問題 或者請對方澄清某件事 可以是最近會議中的內容 或者是你工作中的一般問題 再次 您可以暫停影片並記下您的想法以進行額外練習 好的 現在你可以在會議中提出建議並回應他人所說的話 如果有什麼不理解的地方 你也可以提問 接下來 想像一下你已經討論過議程項目 並達成了你所需要做出的關鍵決策 你可能需要在會議結束後 展示你將如何處理這些決策 這裡 你可以使用一些不同的語句來表達你願意做某件事 如果你決定在那一刻為未來做某件事 你可以使用「will」 例如 我會在明天聯絡客戶 或者我會與 團隊其他成員討論此事 並在週末前回覆您 如果你在會議開始前就有計畫 你可以使用「即將」或「計畫要」 我打算為這個專案組一個團隊 或者我計 畫再做一次測試 然後就可以正式上線了 如果你想提出建議 可以使用「可以」、「能夠」或「應該」 我可以下週聯繫供應商 如果您認為有幫助 我可以整理一份報告 或者 我是否應該與我們的工程團隊談談並取得成本估算 另一方面 如果你被要求做一件你無法做到的事情呢 好吧 有一些有用的禮貌用語可以使用 我恐怕不行 對不起 但我認為我做不到 很遺憾 我無法做到 想想看 如果有人要求你提前專案的截止日期 但卻不可能做到呢 你可以這樣說 不幸的是 我們還無法 盡快完成這個項目 因為我們還沒有到貨 或者 對不起 我 想我們這個月內無 法完成 我們至少需要再六週的時間 在這個時候 會議即將結束 希望您已經 能夠有效地提出好的建議和方案並參與討論 你很快就會參加英文會議嗎 希望這些語句中有一些對你有所幫助 這就是這課的全部內容 希望你喜歡 感謝你的觀看 請訪問Oxford Online English com以獲得更多類似的免費課程 再見