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英国担保资质的持有者在操作SMS（赞助管理系统）时，面临担保证书（Certificate of Sponsorship, CoS）的多项管理任务，如查看详情、转移所有权、打印记录等。本文将从五个功能角度，详细讲解如何使用SMS系统高效管理CoS。

一、查看CoS详情与历史记录
A.使用场景
需要查看某个CoS的状态、活动历史或其他详细信息时，可通过此功能快速获取相关记录。

B.操作步骤：
1.进入CoS查看页面
登录SMS系统，点击“Workers”页面，选择“View CoS”。

2.搜索CoS
在“View CoS”页面输入搜索参数，点击“Next”。
注意：若搜索条件过于模糊，系统可能列出多个CoS，需从中选择目标CoS。

3.查看CoS详情
确认目标CoS后，您可以选择以下操作：
点击Status history查看CoS状态变更记录（如“READY TO GO”、“ASSIGNED”或“WITHDRAWN”）。
点击Activity history查看活动报告记录（仅适用于已使用的CoS）。
点击Transfer将CoS转移给其他用户。

二、转移CoS所有权
A.使用场景
需要将CoS的管理权转移至其他SMS用户时，可通过此功能实现。

B.操作步骤：
1.选择转移CoS
按上述步骤进入“View CoS”页面，搜索目标CoS，确认后点击“Transfer”。

2.选择接收用户
在“Transfer a single CoS”页面，从下拉菜单中选择接收用户，并点击“Transfer”。

3.完成转移
系统提示转移成功后，点击“OK”返回“View CoS”页面。
批量转移：若需转移多个CoS，可通过“Search for batch(es) of CoS”功能，选择目标批次并完成转移。

三、撤销未使用的CoS
A.使用场景
当决定不再为某员工提供担保，且该CoS尚未被使用时，可通过此功能撤销CoS。
B.操作步骤：
1.进入管理页面
在“Workers”页面选择“Sponsorship duties”，点击“Manage live CoS”。

2.搜索目标CoS
输入搜索条件后点击“Next”，选择需撤销的CoS。

3.撤销CoS
在“Manage live CoS”页面点击“Withdraw CoS”，确认后点击“Withdraw”。
注意：撤销后的CoS不会退回分配额度，且支付费用不可退款。

四、添加、修改或删除工作地址
A.使用场景
频繁使用的工作地址可通过此功能预存，便于在创建CoS时快速调用。

B.操作步骤：
1.进入地址管理页面
在“Workers”页面选择“Manage work addresses”。

2.添加或修改地址
点击“Add”新增地址，填写必要信息后点击“Save”。
若需修改或删除地址，选择目标地址后进行操作。

3.删除地址
在“Delete work address”页面确认删除。
提示：保存地址时需修改至少一个字段。

五、使用高级搜索功能查找CoS
A.使用场景
需通过复杂条件组合快速筛选特定CoS时，高级搜索功能尤为实用。

B.操作步骤：
1.进入高级搜索页面
在“View CoS”页面点击右下角“Advanced”。

2.设置搜索参数
根据需求设置参数，可单独或组合使用，例如：
Route：按签证类型筛选CoS。
Status：按状态筛选，如“ASSIGNED”、“USED”等。
Owner：按用户筛选CoS。

3.查看搜索结果
从结果列表中选择目标CoS，点击“Next”查看详情。
提示：若结果超过100条，可通过进一步精细化参数缩小范围。

注意事项：
1.打印CoS记录
在查看CoS页面，点击底部的“Print”按钮生成PDF，使用快捷键（Windows: Ctrl+P, Mac: Cmd+P）打印记录。

2.撤销限制
状态为“WORK IN PROGRESS”、“READY TO GO”或“EXPIRED”的CoS不可撤销。

3.活动历史记录
可通过“Activity history”功能查看CoS的所有活动报告记录，确保管理透明。

软文信息仅供参考，具体申请问题请咨询专业律师。

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