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作为英国的担保资质持有者，及时报告移民活动及更新担保证书信息是您履行担保职责的核心内容。本文将详细解读SMS系统中的两项关键功能：移民活动报告（Report Migrant Activity）与担保备注添加与修改（Sponsor Notes），帮助您规范操作，确保合规。

一、移民活动报告指南
A.使用场景
当担保的外籍员工发生以下情况时，需通过SMS系统报告相关活动：
员工未按计划入境英国。
您决定撤销对某员工的担保。

B.操作步骤
1.进入担保职责页面
登录SMS系统后，点击“Workers”页面，并选择“Sponsorship duties”。

2.选择移民活动报告
在“Sponsorship duties”页面，点击“Report migrant activity”。

3.搜索CoS
在“CoS搜索”页面输入搜索条件，点击“Next”。
注意：搜索条件不具体时，可能会列出多个CoS，请从列表中选择目标CoS。

4.确认CoS信息
检查搜索结果，确认已选择正确的CoS后点击“Next”。

5.选择活动类型
从“Report new activity”下拉菜单中选择报告原因（如延迟入境或撤销担保），然后点击“Next”。
提示：可在此页面查看已报告的活动记录。

6.填写详细信息
在新页面中，通过下拉菜单进一步选择活动原因，填写相关日期并提供详细说明后点击“Save”。
从2014年4月6日起，如报告撤销担保，需填写外籍员工最后登记的居住地址，并尽量提供联系电话及邮箱地址。

7.查看报告记录
返回“View and report migrant activity”页面，您提交的活动报告将显示在顶部。
注意：已提交的报告仅显示活动类型。

二、担保备注添加与修改指南
A.使用场景
当已分配（ASSIGNED）但未使用的担保证书信息需补充或修改时，可通过添加担保备注向UKVI提交更正信息。此功能无法直接修改担保证书，但可为现有信息添加说明。

B.操作步骤：
1.进入担保职责页面
登录SMS系统后，点击“Workers”页面，并选择“Sponsorship duties”。

2.搜索CoS
在“Sponsorship duties”页面选择“Report migrant activity”，进入搜索页面，输入搜索条件后点击“Next”。
注意：若搜索条件不够具体，系统可能列出多个CoS，请从中选择目标CoS。

3.确认CoS信息
检查搜索结果，确认目标CoS后点击“Sponsor note”。

4.添加备注信息
在“Edit sponsor note”页面输入补充说明内容，并点击“Save”。

操作提示：
仅支持对未使用（ASSIGNED）的CoS添加备注。
若需添加更多信息，可在先前备注内容后补充。
编辑时需避免误删原内容。

5.查看备注信息
返回“Manage live CoS”页面，可看到已创建的备注。

三、注意事项：
A.报告移民活动
报告权限：仅Level 2用户可对其创建的或被转移至其账户的CoS进行活动报告。
撤销担保：如报告撤销担保，需提供完整信息，包括居住地址及其他联系方式。

B.添加担保备注
备注权限：Level 2用户仅能修改其创建的或被转移的CoS备注。
不可替代修改：备注不可直接替代担保证书信息，仅用于补充或更正说明。

软文信息仅供参考，具体申请问题请咨询专业律师。

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