¿DEBO FACTURAR? / RESOLUCION DE FACTURACION

hola qué tal qué nombre estoy en la correa yo soy contadora pública y si la contabilidad es tu problema a mí también ser la solución el día de hoy es un tema de interés no solamente para mis amados estudiantes de contrario a pública sino también para mis admirables emprendedores hoy vamos a hablar de un tema que es la factura de venta un documento que por muchas personas puede ser considerado un simple papel pero que tiene mucho mucho significado en el mundo de la contabilidad el material tributario y legal es importante saber primero que todo que decido hablar de este tema porque porque en esta época hay mucha gente que emprende que tiene muchas ganas y mucha pasión pero que todos siendo empresarios sabemos que no solamente basta con eso sino también con tener una asistencia un acompañamiento y un experto al momento de crear empresas y sobre todo de responder en temas tributarios y contables hoy vamos a hablar entonces de quienes están obligados a facturar requisitos o lo que debe tener una factura para ser considerada una factura legal cuando no estoy obligado a declarar queda documento a ser equivalente a una factura y sobre todo un tema que preocupa muchísimo a los emprendedores y es el tema de la resolución sin más preámbulos como siempre digo empecemos entonces para empezar comencemos con esta factura de venta resulta que esta factura de venta es un soporte muy valioso en el mundo de la contabilidad porque él comprueba que los datos o los valores expresados en ese libro en esos libros fiscales poniendo de manera más puntual el libro diario esos valores que ponemos ahí que expresamos ahí esos valores van a ser avalados o comprobados mediante una factura de venta en este caso y como ejemplo pongamos que el día de hoy tuvimos una venta de un millón de peces y así lo registramos ventas por un millón de pesos y un ingreso y él nos dice que documento nos comprueba que ese valor es correcto y fue el valor que realmente se realizó como una venta la factura de venta igual si hubiera sido de una compra y este valor también nos sirve para registrarlo en un software contable si nosotros es del mismo valor lo pasamos a un software contable de todas maneras debemos tener como comprobante la factura de venta y para ello cuando se unen todos estos documentos nos servirá como validez para todas esas declaraciones que tengamos que presentar durante el año gravable en el que estemos las declaraciones de iva retención en la fuente y cada declaración de renta y complementarios todo esto irá soportado por facturas de venta entonces es importante saber primero esta responsabilidad que tenemos de tener una factura legal porque qué pasa si tenemos un documento que hacemos pasar por una factura pero realmente no es considera una factura para ojos de los que saben por eso y en este caso si este valor que registramos como un millón de pesos está avalado por un documento que no es reconocido como legal entonces no tendría validez ni tendría digamos a manera legal un reconocimiento como un valor verdadero y estoy hablando de una manera muy técnica y me voy a relajar qué quiero decir con esto que este valor no tendría como justificarse no tendríamos un soporte válido y por ende el valor no sería motivo para ser reconocido como real por ello que he decidido enumerar y 9 los requisitos que se deben tener para considerar una factura legal o no esta factura es de un cliente es una sala llamada método 11 el representante legal es un arquitecto al cual aprecio mucho y la he tomado de referencia porque es una factura que cumple con todos los requisitos legales entonces para empezar la número 1 será estar denominado como factura de venta a este la factura a venta por qué digo esto porque factura venta muchas veces en esta parte va que a cotización que recibo de caja que en remisión no debe ir expresamente el nombre que diga factura de venta la segunda el nombre y apellido del vendedor o quien presta el servicio en este caso método 11 y aquí está no el nombre el nombre del apellido o la razón social en este caso la razón social y el nyt la tercera nombre y apellido o razón social limite de cliente en este caso es una idea entonces estará en la razón social y el nyt además la dirección el cuarto corresponde al consecutivo el consecutivo es el que nos demuestra que esta factura es única e irrepetible que es la factura de venta número 28 expedida por método 11 es única para este cliente también estará la fecha de expedición digamos en este caso que ésta fue expedida el 3 de abril del 2018 sexta descripción de los artículos vendidos y prestados acá eran los artículos vendidos y prestados séptima el valor total de la operación aquí irá el valor total de la operación 8ª el nombre o razón social y nit del impresor tipógrafo litógrafo empresa que nos imprimió deberá ir el nombre de relación social del que nos imprimió la factura en este caso está acá y por último indica indicar la razón por último indicar la calidad de retenedor del impuesto de las ventas en otras palabras régimen simplificado régimen común o gran contribuyente que va acá y no menos importante debe ir discriminado el iva subtotal y va y total y les pongo un ejemplo todo está en orden pero aquí dice remisión no es una factura dice con comisión no es una factura recibo de caja no es una factura no es válido y no es un soporte para los registros que hago en software contables o libros diarios no es un documento válido que deba dar o presentar a el contador bueno ahora quienes son obligados a facturar y quienes no los obligados a facturar son el régimen común gran contribuyente los no obligados son régimen simplificado entonces daiana correa es una contadora que presta servicios pero ella está bajo una figura que es persona natural régimen simplificado yo no se obligaba a facturar así que no tengo que facturar no tengo que tener ninguno de estos requisitos pero sí tengo que tener un documento equivalente que me dé o que dé a entender a la persona que soy prestando el servicio mi concepto mi dirección mi valor me nit todo y este documento será una cuenta de cobro será el documento equivalente pero ojo no solamente la cuenta de cobro sino también mi root porque me root porque es va a comprobar en la persona que les estoy prestando el servicio que efectivamente yo no tengo que facturar sí y además van a aparecer datos que probablemente no aparezcan todos en la cuenta de cobro y también yo como comprador como vendedor yo como métodos y un ejemplo que se obliga a facturar y le estoy comprando goles y obteniendo un servicio de la correa pues yo debo exigirle esa cuenta de cobro con el root sí porque yo sé oliva a facturar y por ende debo recibir facturas o documentos equivalentes completos no es que solamente el coer y la cuenta de cobro o solamente el ritmo ambos se deben recibir por parte de la persona quien no esté obligada a facturar por último y no menos importante como siempre digo es el tema de la resolución resulta que en esta factura aparece una resolución la resolución aparece aquí al final de la factura qué pasa con esa resolución esas resoluciones en lo primero que debemos pensar cuando vamos a comenzar a emitir una factura cierto eso lo expide la dian la dirección de impuestos y aduanas nacionales presentado mediante un formato que es el formato 302 eso también se puede hacer mediante la página de la dian y allí tendremos que expresar varios datos la primera es la modalidad esa modalidad puede ser que esa factura vaya a ser en papel vaya a ser por computador o vaya a ser electrónica también debemos especificar el prefijo esta factura dice 0 28 pero hay facturas que yo sé que ustedes han tenido oportunidades de tener en sus manos que dice por ejemplo facturas y 42 facturas de dos facturas de dos eso es lo que tenemos que especificar en esa factura que serían los prefijos tener claridad de que se puede extender hasta cuatro caracteres la otra es desde hasta desde la número uno hasta la número mil en este caso y según muestra solicitud o lo que necesitemos vamos a solicitarlo en este formato 13 0 2 y por último vamos a decir la actualización el tipo de solicitud perdón en este caso fue una solicitud de inicio por qué por qué método se empezó a facturar del 1 al 1000 fue de inicio empezamos con la número 1 después de ello la dian dice que tendremos habilitado este número de resolución dos años pasados dos años tendremos que habilitar la de nuevo entonces aquí dice que esta resolución fue el 16 de toda solución resolución fue del 2016 en diciembre si alto que quiere decir que en el 2018 en diciembre tendremos que habilitar la de nuevo entonces las solicitudes por inicio por habilitación o por inhabilitación que es cuando ya no voy a seguir facturando entonces es importante que sepamos que aparte de todos los requisitos que había dicho anteriormente también tendremos que tener el de la resolución y entonces nada es eso es que tengamos muy muy en cuenta de que una factura de ventanas solamente es un papel es un papel muy es un documento muy importante en la contabilidad la tributaria y sobre todo manera legal porque finalmente es lo que me hace a mí poseer un servicio que yo adquirí cierto mediante un documento entonces eso era lo que quería que tuvieran claridad quienes estaban obligados quién quienes no y sencillamente cuando olvide o no recuerden ya saben que pueden ver este vídeo que trate de hacerlo de la manera más dinámica y que pudiera llegar a ustedes si les gustó este vídeo no olviden suscribirse darle like compartir y comentar un beso enorme y nos vemos en la próxima y déjenme recomendaciones de próximos vídeos que desearían que hiciera en este canal bye