Automatisierung von Steuererklärungen: Wie KI die Arbeit vereinfacht

die Automatisierung der Steuererklärungen und vor allem auch wie dich KI dabei unterstützen kann oder vielleicht in Zukunft unterstützen wird ganz wichtig muss man an der Stelle sagen die KI wird definitiv einzugalten in die steuerbranche und jetzt natürlich für dich die Frage lässt du dich drauf ein oder lässt du dich nicht drauf ein ganz wichtig ist wenn du wahrscheinlich dieses Video jetzt angeklickt hast dann denkst dir schon ja interessiert mich schon vor allem weil ich vielleicht noch relativ jung bin Steuerfachangestellter steuerfach wird Steuerberater und sag okay ich möchte mich den Bereich natürlich schon mal einarbeiten weil wenn dann irgendwann der change kommt dann möchte ich dabei sein und nicht weggechanged werden damit herzlich willkommen hier zu einem neuen Video von störmkopf auf Youtube es ist schon mal so dass man ganz klar sagen muss es gibt unterschiedliche Punkte wo KI durchaus natürlich die Unterstützung sein kann gerade eine Datenerfassung und Datenverarbeitung hier wie gesagt kann KI z.B automatisch Belege Dokumente scannen erfassen diese natürlich dann auch entsprechend hier zuordnen den entsprechenden Position das nicht mehr heißt okay ich muss an der Stelle eventuell hier das ganze buchen oder sonstiges sondern das wird automatisch gescannt wir kennen ja schon OCR Erkennung da ist aber noch ein Level höher Finanzdaten aus verschiedenen Quellen z.B zusammensuchen das ist was wo man ganz sagt hey wenn ich Bankkonten Lohnzettel und alles im großen und ganzen so rein beekomme dann kann ich sagen okay hier habe ich z.B Kosten für z.B einen ja Handwerker irgendwas Handwerker aha Handwerker ist bekannt für im Grunde toilettenreparaturen und so weiter und so fort dann wird im Grunde digital die Rechnung hinzugeführt wir geschaut okay 20 % Anteil haushals Dienstleistungen Handwerkerleistung und und und da können wir relativ schnell so arbeiten Lohnzettel automatische Einarbeitung der elsterdaten in ein Steuersystem manuelle Eingabe wird hier natürlich massiv reduziert also wo ich es auch jetzt schon merke vielleicht du auch schon mit der vorausgefüllten Steuererklärung sag hey eigentlich hab man bloß die Werbungskosten richtig einzutragen rentendaten Arbeitnehmerdaten sonstiges wird automatisch eingespielt Plausibilitätsprüfung ist auch so ein Thema hier Kannen vor allem auch Ungereimtheiten schnell aufgedeckt werden wo man sagt okay ja äh ich habe jetzt zwar einen Beleg beispielsweise wieder uns handwerkerbeleg der vorhanden ist aber die Zahlung fehlt mir wie wurde das bezahlt und dann stellt man fest h okay die Zahlung war nicht 2023 sondern erst 2024 und dann ist ganz klar hier natürlich Zufluss Abflussprinzip kein Abzug aber ich merk es mir gleich für die Steuererklärung 2024 und dort wird's vielleicht gleich eingetragen und vielleicht gespeichert irgendwie Unstimmigkeiten automatisch erkennen hier wie gesagt nutzerkorrekturen und sonstiges sag das dürfte eigentlich steuerrechtlich nicht zulässig sein und die Qualität kann natürlich das sowas massiv erhöht werden denn man merkt jetzt schon wir ich meine jeder der mit D arbeitet weiß schon dass es diese Plausibilitätsprüfung auf einen Low Level mittlerweile also jetzt ohne kieinsatz schon seit Jahrzehnten mittlerweile gibt also ich glaube seit mittlerweile 15 oder sogar wenn ich sogar 20 Jahren gibt's ja diese Fehler und Hinweise W ganz gesagt okay das könnte ein technisches ein Zahlendreher ein sonstiges Problem sein wo man z.B einfach gesagt hey Soli du hast im Grunde hier bei der kapitalragsteuer die kapitaltragsteuer eingetragen und dann beträgt auf einmal Soli 10 % Zahlendreher vertippt sonstiges und dann sagt sagt die Software automatisch kann ich sein weil Soli ja eigentlich 5,5% und so weiter und so fort da stimmt doch was nicht oder kirchenstu selbe Spielchen kann ja auch passieren na schon gewusst jetzt gibt's auch Onlinekurse von Steuern mit Kopf z.B unseren Bestseller gründerkurs schau gleich mal vorbei auf steuernmitkopf.de es kannich auch der Fall sein D okay die richtigen Steuerformulare na ist es jetzt die Anlage N aus ist die Anlage n ist es vielleicht hier die Anlage g ist ist die Anlage s brauche ich jetzt e oder muss ich doch eine Bilanz machen das kann z.B auch automatisiert erfolgen wenn man natürlich hier die Umsatzgrenzen der Vorjahresdaten hat und sagt okay das ist auch was wo man sagt okay man muss das System natürlich erst befüllen denn ich hör es immer wieder ja die KI kann doch nichts na sowas dauert immer drei bis vier Jahre bis so eine KI lernt also wir merken selber auch bei unserer Softwarefirma wo man sagt okay das System oder auch sage ich mal die Prozesse wie sie sich verbessern das ist man lernt natürlich aus der Vergangenheit man lernt aus Fehlern in Anführungszeichen und diese Fehler werden ganz einfach so verbessert dass man ganz klar sagen kann hey dann im nächsten System im nächsten Schwung läuft das immer besser plötzlich hast eine KI die besser ist als jeder im Grunde Steuerfachangestellter steuerfach wird und ähnliches und ganz klar ist auch Berechnung der Steuerschuld hier können natürlich automatisierte Berechnungen stattfinden ist jetzt nicht sowas wo man sagt okay das kann noch nicht die klassische Software automatische mittlung und ähnliches fakt ist aber an der Stelle hier für Steuerberater bieten sich enorme Vorteile im fachkräftbangelbereich sowieso Zeitersparnis Kostenersparnis Vermeidung von Fehlern Erhöhung der Qualität vor allem natürlich auch verbessert das Service für steuerpflichtigge also wir merken es gerade je mehr Tools wir digitalisieren umso mehr Kapazitäten haben wir wieder im Beratung und Consulting Bereich also wir haben wie gesagt mittlerweile unseren Consulting Bereich jetzt nach sage ich mal der grundsteuerwelle und der schlussabrechnungswelle jetzt wieder massiv erhöhen können und dadurch auch unsere Beratungsqualität noch mal auf ein Level höher heben können da ist nur mal so Herausforderung ganz klar diese Lösungen müssen erst implementiert werden ich sag's mal das sind Wachstumsschmerzen sind anpassungsschmerzen die ganz einfach stattfinden klar das geht nicht von heute auf morgen D hey KI Lösung jetzt bitte starten und schon läuft das alles nein das ist ein Prozess das kann natürlich sein wenn du so wie ich bist dass ich bin eher so sag okay ab heute machen wir es so Punkt aus und dann wird es so gemacht und dann haben wir hier zwar einen harten cut aber so ist die lernquote natürlich auch die Lernkurve am stärksten wir haben es z.B bestimmten KI Tools so gemacht dass sie gesagt hab okay wir haben ein Teil der Mitarbeiter haben ein Team gebildet und haben gesagt okay liebe Leute ihr macht das ab jetzt nur noch so und dann war es so dass man gesagt okay klar bei denen lief auch was schief jetzt keine fachlichen Fehler keine Sorge fachlich Fehler nein hier geht's wirklich darum dass man sagt okay lernfehler Prozesse Zeit verschwendet oder sonstiges und dann war es aber so dass S wirklich diese Lernkurve so nach oben ging also wie gesagt war am Anfang so okay ich muss das jetzt so machen und plötzlich ging es so nach oben also wir haben z.B eine Mitarbeiterin gehabt da gesagt weißt was wir wir kennen uns auch schon relativ langeag du machst das ab jetzt so alle anderen Mitarbeiter machen das zwar noch im alten Weg aber du bist fachlich gut du bist im Grunde jemand der sich gerne neue Themen einarbeitet du machst das so und dann war du dann war sie dort super ausgebildet hat alle ihre Fehler gemacht also ist war wirklich sie hat enorme Fehler gemacht und das war auch gut so weil so konnten wir dafür sorgen dass eine Person diese Fehler wirklich auch teilweise absichtlich gemacht hat aber 24 andere konnten in einem Workshop davon lernen und wir hatten einen super Ansprechpartner der diese Probleme alleine lösen musste und super im Thema drin war und so konnte man das exponentiell im Grunde durch einen Workshop konnte man das innerhalb von einem halben Jahr umsetzen das Okay halbes Jahr Projektzeit du ziehst es durch und dann noch ein halben Jahr haben wir die komplette Kanzlei umgestellt weil gesagt okay wenn Fragen sind wir haben jemand da die Fehler schon gemacht hat der das noh hat gleichzeitig war es aber auch so dass diese Prozesse schon eingerichtet waren also es muss nicht schon okay ja muss ich jetzt dahin klicken okay was mache ich wenn dieser fallint was mache ich wenn dieser fallitt das war alles weg und da ist natürlich so mein Fazit definitiv wenn du die Chance hast KI in der Steuerberatung einzusetzen ein Tool weißt schreib uns gerne und die Kommentare welche Tools du nutzt dann können wir auch dazu noch mal ein umfangreiches Video machen über die besten KI Tools in der Steuerberatung aber wie gesagt wenn du sie nutzt dann setze sie ein denn sie machen dir das Leben leichter und im besten Fall steigern sie auch noch mal deine Umsätze und vor allem auch deine Gewinne ach übrigens auf steumekauf.de findest du jetzt auch unsere Onlinekurse den 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