11 Chuyên đề luyện tập về hàm Excel - Phần 9

Và chúng ta có thể kéo xuống phía dưới một chút. Đây là cái bài mở rộng Thế nên là chúng ta sẽ có một cái bảng thống kê ở đây. Chúng ta sẽ phải là thống kê theo các thể loại Và theo phim bộ hoặc là phim lẻ Và để thống kê như vậy thì chúng ta sẽ làm như thế nào Thì chúng ta sẽ thống kê với cải lương đầu tiên là số băng cho thuê là bao nhiêu Cải lương, phim bộ là 2 điều kiện Và tính tổng theo 2 điều kiện ở đây Chúng ta có điều kiện ở thể loại ở cột Y Và điều kiện ở loại là ở cột Z Và chúng ta sẽ phải đếm cái cột là số băng cho thuê ở cột M Vậy nên với 2 điều kiện này chúng ta sẽ nghĩ đến hàm SUMIFS Có nghĩa là tính tổng theo nhiều điều kiện Ở đây đầu tiên là chúng ta sẽ viết vào là SUMIFS M hoặc ra tham số đầu tiên là SUMRANGE Chúng ta cần tính tổng ở đâu Chúng ta cần tính tổng ở cái số băng cho thuê từ M4 cho đến M10 Chúng ta sẽ quét M4 cho đến M10 Sau đó chúng ta sẽ bấm phim F4 để khóa cái vùng cần tính tổng này lại Bấm dấu phẩy một phát Sau đó là chúng ta đến CRITERIA RANGE Thứ nhất, đó chính là thể loại Thể loại này Từ Y4 cho đến Y10 Sau đó khóa nó lại bằng cách bấm phim F4 Sau đó bấm dấu phẩy một cái Bây giờ mới đến CRITERIA MODE Thì chúng ta sẽ chọn là A ở đây Là A25 Và tiếp theo là đến cái điều kiện thứ hai của chúng ta Thì cái điều kiện này được lưu ở trong phim bộ hay là phim lẻ Chính là Y4 cho đến Y10 Lại bấm phim F4 để khóa nó lại Sau đó chúng ta sẽ phải chọn phim bộ ở đây Phim bộ B24 Chúng ta sẽ khóa luôn cái B24 lại Để về sau chúng ta có thể kéo được xuống dưới Rồi đóng góc lại và bấm ENTER Chúng ta sẽ nhìn thấy được là Cải lương này và phim bộ sẽ là 5 Chúng ta sẽ kiểm tra lại kết quả này một lần Cải lương phim bộ Ở đây là 1 rồi này Sau đó tiếp theo là cải lương phim bộ ở dưới này là 4 Tổng cộng là 5 Kết quả đã chính xác Chúng ta sẽ lặp lại kết quả này Cho tất cả các ô còn lại ở phía dưới Ok, bây giờ đến phim lẻ Bên phim lẻ thì thực ra nó chỉ khác nhau một chút Ở cái điều kiện phía đằng sau mà thôi Thế nên là chúng ta sẽ copy toàn bộ cái công thức ở đây Và chúng ta sẽ dán sang cái phần phim lẻ Và chúng ta sẽ đi tiến hành sửa cái công thức này Thay vì ở đây là B24 Thì chúng ta sẽ chuyển thành C24 ở đây C24 Đầu tiên như vậy đã Sau đó thì chúng ta có thể nhìn thấy lại được là Phim bộ hoặc là phim lẻ Thì nó đều ở cùng một cột Thế nên là chúng ta sẽ không có gì phải sửa đổi cả Ở trong trường hợp này Và chúng ta sẽ lặp lại cái công thức đó Cho các cái thể loại khác Kéo xuống phía dưới này Và chúng ta có thể kiểm tra lại bất kỳ Ví dụ như là thể loại ca nhạc Và là đĩa lẻ hay là phim lẻ Thì chúng ta có bao nhiêu? Có đúng là 7 hay không? Ok, ca nhạc này, phim lẻ này Ở chỗ này chúng ta nhìn thấy là 2 này Ca nhạc này, phim lẻ Chúng ta... Ở đây, cột M là 5 Tổng kết lại là 7 Khá là chính xác Tiếp theo thì thành tiền Chúng ta cũng cần phải tính toán như vậy Và để tính toán cái thành tiền này Thì chúng ta cần phải thay đổi cái sum range Vậy chúng ta tiếp tục copy cái công thức Ở trong OC25 Copy này Và dán sang cái phần OD25 Sau khi dán như vậy Chúng ta bấm Enter một cái Và chúng ta sẽ đi tiến hành sửa cái công thức này Sửa cái công thức này Bấm phím F2 để sửa này Bây giờ cái sum range là cái yếu tố đầu tiên Cái tham số đầu tiên Không phải là M4 đến M10 nữa Bởi vì M4 đến M10 là số băng cho thuê Bây giờ nó phải là N4 đến N10 cơ Vậy nên là chúng ta ở trên thanh công thức Chúng ta có thể quét cái phần M4 cho đến M10 Sau đó là chúng ta sẽ quét cái phần thành tiền là N4 cho đến N10 Và các bạn nhớ phải bấm phím F4 để khóa cái vùng này lại Sau đó chúng ta sẽ bấm nút Enter Và bấm nút Enter chúng ta vẫn chưa sửa hết công thức đâu Bây giờ chúng ta sửa công thức Chúng ta phải sửa thành phím bộ Chúng ta sẽ phải sửa thành D24 Chứ không phải là C24 nữa Sửa thành D24 này Bấm Enter Và chúng ta sẽ lặp lại công thức này xuống phía dưới Và bây giờ chúng ta tương tự như vậy Chúng ta sẽ copy công thức SUMIF tính tổng theo nhiều điều kiện này Và dán sang cái cột E25 Và trong E25 thì chúng ta chỉ việc sửa một chi tiết Đó là thay vì D24 là phím bộ Thì chúng ta sẽ sửa thành E24 là phím lẻ Rồi chúng ta sẽ lặp lại công thức cho toàn bộ những cái ô khác Và cái thành tiền này là ở tất cả các thể loại Cải lương, ca nhạc, tình cảm, hoạt hình và võ thuật Để kiểm tra lại chúng ta có thể quét toàn bộ cái vùng thành tiền của phím bộ và phím lẻ Và ở phía dưới Excel chúng ta nhận thấy được là Chúng ta sẽ có tổng cộng là 424,15 Chúng ta sẽ kiểm tra lại ở phía trên Thành tiền có phải là 424,15 hay không Các bạn có thể nhìn thấy ở đây là 424 Bởi vì... Bởi vì sao? Bởi vì chúng ta đã định dạng như thế rồi Định dạng như vậy rồi Thế nên là chúng ta có thể bỏ định dạng đi bằng cách bấm Ctrl 1 lại Sau đó là thêm decimal places ở đằng sau Ok Và các bạn có thể nhìn thấy kết quả ở đây là 424,15 Nó đúng như vậy luôn Và bây giờ thì các bạn có một cái lưu ý như thế này Mình nói luôn Bởi vì là có thể các bạn sẽ thắc mắc hoặc là tính nhầm Bây giờ nếu mà chúng ta tính sum của toàn bộ cái thành tiền này chẳng hạn Bằng này, sum này Sum của thành tiền này Chọn tất cả này Bấm Enter này Thì chúng ta nhận được kết quả là 424,15 Nhưng bây giờ chúng ta sẽ quét từ N4 cho đến N10 Bấm Ctrl 1 ở trên bàn phím Và chúng ta ở trong phần Currency này Chúng ta giảm cái decimal places xuống Bấm OK Thì các bạn có thể nhìn thấy Khi mà chúng ta quét như vậy Thì nếu mà kiểm tra ở phía bên dưới của Excel Chúng ta nhận được kết quả là 424 Nhưng mà kết quả này không phải là kết quả đúng Bởi vì kết quả này là dựa trên định dạng Của N4 cho đến N10 Cái kết quả mà đưa lại bằng hàm sum ở trong trường hợp này mới là kết quả đúng Thế nên đây là một cái điều mà các bạn phải chú ý Khi mà kiểm tra kết quả bằng cách là kéo chọn Sau đó là chúng ta sẽ nhìn vào Ở trong cái thanh status bar của Excel ở đây Cảm ơn các bạn đã theo dõi Và xin hẹn gặp lại các bạn Ở trong cái bài lần sau