11 Chuyên đề luyện tập về hàm Excel - Phần 4

Xin chào các bạn, chào mừng các bạn đã đến với cái video dài bài tập số 3 ở trong series này Chúng ta sẽ quan sát cái gọi là hợp đồng đại lý năm 2014 trong cái ví dụ này Và chúng ta có thể nhìn thấy ở bên tay phải đây, chúng ta có số hợp đồng ở đây, ở trong cột B Và các bạn có thể nhìn thấy rằng số hợp đồng này được biểu tả như sau 2 ký tự đầu của mã hợp đồng là mã đại lý Có nghĩa là đối với cái dữ liệu ở trong OB3 thì MS là mã đại lý Sau đó 4 ký tự tiếp theo là mã hợp đồng theo ngày tháng Ví dụ trong trường hợp này chúng ta sẽ có ngày 12 tháng 1 và năm ở đây thì đều chung là năm 2014 Tiếp theo là 2 ký tự cuối cùng thì là mã hàng Thì cái mã hàng này chúng ta có thể tra ở trong cái bảng 1 Sau đó thì cái mã đại lý chúng ta có thể tra ở trong cái bảng 2 Vậy MS thì tên đại lý sẽ là Minh Sơn Tương tự như vậy đối với các trường hợp tiếp theo Thì nhiệm vụ của chúng ta đầu tiên là điền tên hàng dựa vào mã hàng ở bảng số 1 Bây giờ thì chúng ta nhìn thấy là 2 ký tự cuối của 1 chuỗi Vậy thì làm thế nào để chúng ta có thể lấy được 2 cái ký tự cuối của 1 chuỗi ra Thì chúng ta phải nghĩ ngay đến cái hàm xử lý dữ liệu Đó là hàm Write Bây giờ thì để lấy được ra chữ RH này Thì chúng ta sẽ sử dụng hàm Write ở trong OC3 như sau Chúng ta sẽ có công thức là Write Sau đó là B3,2 Bởi vì chúng ta muốn lấy ra 2 ký tự từ phía bên tay phải sang Đó, thì chúng ta đã lấy được ra RH rồi Và bây giờ thì chúng ta sẽ phải tra cứu cái tên hàng dựa vào cái bảng số 1 này Vậy, chúng ta có thể nhìn thấy được là Ở đây chúng ta có cái tên hàng Nó được lưu theo 1 cái thứ tự là chiều ngang Có nghĩa là chúng ta sẽ phải tra cứu RH tương ứng với cả rượu anh đào VK tương ứng với cả rượu vodka Chúng ta sẽ nghĩ đến cái hàm là Hard Lookup Có nghĩa là Horizontal Lookup Có nghĩa là chúng ta sẽ tra cứu mà dữ liệu của chúng ta đang được đặt trên các cái dòng như thế này Và để sử dụng hàm Hard Lookup thì chúng ta sẽ làm như sau Chúng ta vẫn giữ nguyên cái tên hàng này Bởi vì cái tên hàng này sẽ là cái dấu hiệu để chúng ta tra cứu cái tên hàng Bây giờ thì 2 cái ký tự cuối này Chúng ta sẽ viết vào trước đó Chúng ta sẽ bấm phím F2 để chúng ta có thể sửa được công thức ở trong này Mình sẽ phóng to cái bảng tên Excel này lên Để các bạn có thể dễ dàng nhìn thấy công thức hơn Chúng ta sẽ lại bấm F2 ở trong OC3 Đây là hàm Write Và sau đó thì chúng ta sẽ phải viết như sau Chúng ta sẽ sử dụng hàm Hard Lookup Hard Lookup Mở ngoặc ra Giá trị cần để tra cứu chính là 2 cái ký tự cuối của số hợp đồng Sau đó Cái bảng của chúng ta cần tra cứu chính là cái bảng số 1 Tức là từ OB13 cho đến OE14 Như thế này, như các bạn đang nhìn thấy Sau đó thì chúng ta cần phải cố định cái vùng này lại bằng cách là bấm phím F4 ở trên bàn phím Và row index ở đây là row thứ 2 Bởi vì là các cái mã hàng là cái dòng thứ nhất Tên hàng là dòng thứ 2 Tiếp theo đó là chúng ta sẽ để là false ở trong này Đóng hoặc lại Thì các bạn có thể nhìn thấy Ở đây RH tương ứng với diệu Anh Đào Và tương tự như vậy Chúng ta sẽ lập lại cho các cái mặt hàng khác Thì chúng ta đã tra cứu được tên hàng Dựa trên 2 ký tự cuối cùng của số hợp đồng rồi Trở lại với yêu cầu của đề bài Thì chúng ta sẽ phải điền ngày tháng Hiển thị theo dạng là Ngày này Tháng này Xong đến năm này Bây giờ thì ở trong cái ô ngày tháng này Chúng ta sẽ phải phân tích một chút Chúng ta sẽ phải lấy Trong cái số hợp đồng này ra Cái dữ liệu về ngày tháng Và dữ liệu được Dữ liệu về ngày tháng Thì chúng ta có thể nhìn thấy được là Ở đây, dữ liệu về ngày Là 12 12 Lấy ở giữa 1 cái chuỗi Mà khi mà lấy 1 cái thông tin gì Ở giữa 1 cái chuỗi Thì chúng ta sẽ nghĩ đến cái hàm Gọi là hàm MIT Và bây giờ để thử xem Xem là MIT sẽ dùng như thế nào Chúng ta sẽ đánh vào OD3 Công thức là MIT Mở ngoặc ra Text Ở đây là cái tham số đầu tiên Chúng ta sẽ cho cái số hợp đồng này vào Tiếp theo là chúng ta lấy từ vị trí nào Ở đây thì chúng ta sẽ lấy Bắt đầu từ vị trí thứ 3 Bởi vì Ở đây chúng ta bắt đầu đếm này M là thứ nhất này S là thứ 2 này 1 là vị trí thứ 3 Chúng ta vẫn bắt đầu lấy từ vị trí thứ 3 Thế nên chúng ta sẽ cho số 3 vào đây 5 Charts Number of Characters Chúng ta sẽ lấy Bao nhiêu Chúng ta sẽ lấy 2 cái tự Phải 2 Đóng hoặc lại Vậy là chúng ta đã lấy được Cái con số 12 ở đây rồi 12 này là ngày 01 Thì là tháng Nếu mà muốn lấy Cái 01 là tháng Chúng ta sẽ làm như thế nào Chúng ta sẽ Chúng ta sẽ bấm F2 Ở trong cái ô D3 này Và chúng ta sẽ viết Tiếp tục công tức của chúng ta Và này M hoặc kép ra Dấu sượt này Sau đó đóng hoặc kép lại này Và này Bây giờ tiếp tục chúng ta sẽ sử dụng Cái hàm mít Để tách ra Cái số liệu Về tháng Ở trong này Chúng ta lại đếm này M là 1 S là 2 1 là 3 2 là 4 Số 0 là 5 Ok Bây giờ chúng ta sẽ lấy là V3 5 2 Đóng hoặc lại Bấm Enter Thì các bạn có thể nhìn thấy Chúng ta đã lấy được Ngày 12 tháng 1 rồi Sau khi lấy 12 tháng 1 như vậy Thì chúng ta lại tiếp tục bấm F2 Và chúng ta sẽ Tiếp tục bấm dấu và như thế này Và chúng ta sẽ vào 2014 ở đây Bấm Enter À bây giờ thì chúng ta thiếu Một cái dấu sượt ở đây Thế nên là chúng ta sẽ phải Thêm cái dấu sượt vào Và tất nhiên là Thêm cái ký tự dấu và ở đây rồi Và đây Thì chúng ta nhìn thấy Đây là cái Ngày tháng Mà đề bài yêu cầu Đề bài yêu cầu là Tách ra ngày tháng Và hiển thị Theo đúng cái dạng như thế này Nhưng cách làm này Là cách làm không tốt Và không đúng Nếu mà chúng ta sử dụng Ngày tháng Để tinh toán Thì cách làm này Nó sẽ không làm được Bởi vì Chúng ta để ý Như các cái yêu cầu Ở phía đằng sau này Chúng ta sẽ sử dụng Ngày tháng Các bạn có thể nhìn thấy Ở cái yêu cầu số 5 này Thành tiền bằng đơn giá nhân số lượng Nếu mặt hàng bán trước tháng 6 Thì giảm 3% Bây giờ thì Nếu mà muốn biết Trước hay sau tháng 6 Thì chúng ta phải Định dạng Hay là phải tinh toán Cái dữ liệu Ở cuộc ngày tháng này Đúng là dữ liệu Kiểu cuộc ngày tháng Thì về sau Chúng ta mới nghĩ Chúng ta sẽ dùng hàm month Được Nhưng mà nếu mà chúng ta Sử dụng nối chuỗi Dùng hàm myth Như thế này Thì nó sẽ không Tách ra được Cái dữ liệu đó Vậy thì làm thế nào Một cách chính xác Để chúng ta có thể Làm được điều đó Chúng ta sẽ phải Cấu trúc lại Cái câu lệ này một chút Là Chúng ta sẽ nhớ Là cái phần Myth này B3 này Năm 2 này Nó sẽ là dữ liệu tháng Và Myth B3 Và 32 ở đây Nó sẽ là dữ liệu ngày Chúng ta sẽ bấm Phím Ctrl X Chọn nó Và bấm Ctrl X Để cắt nó ra đi Và chúng ta tạm thời Là bỏ cái công thức Chúng ta đã viết đi Và bây giờ Chúng ta sẽ sử dụng Một cái hàm Sử lý ngày tháng Đó chính là Hàm date Mở ngoặt ra Và cái con số Hay là cái tham số đầu tiên Chúng ta phải cho vào Cái hàm date này Chính là 5 2014 Sau đó Là đến tháng Thì chúng ta đã copy lại rồi Thế nên chúng ta chỉ Ctrl V vào đây thôi Các bạn có thể nhìn thấy Được ở đây Là Nếu mà 32 Thì chúng ta sẽ lấy ra Cái số 12 này Là ngày Không phải Thế nên chúng ta sẽ Chỉnh sửa thành 5 và 2 Ở đây Sau đó Lại phẩy một cái nữa Thì chúng ta sẽ cho Cái giá trị ngày vào Bấm Ctrl V Bởi vì chúng ta đã copy Cái đoạn đấy rồi Sau đó là chúng ta sẽ Đóng hoặc đơn lại Bấm Enter Thì các bạn có thể để ý Nhìn thấy Chúng ta đã có dữ liệu Ngày tháng Một cách đúng đắn Như thế này Và chúng ta có thể dựa Trên cái dữ liệu ngày tháng này Để tính toán được Và nếu bạn nào Mà trong trường hợp này Chưa được cái định dạng Như thế này Mà có thể là các bạn Sẽ gặp một phải Một cái định dạng Trông nó Tương tự như thế này Chẳng hạn Các bạn đừng hốt hoảng Bởi vì Chúng ta hoàn toàn có thể Sửa lại cái định dạng này như sau Trước khi sửa lại định dạng Thì chúng ta sẽ Lặp lại công thức này Để chúng ta có thể Hoàn thành được nội dung Cho toàn bộ những cái dòng Từ dòng 1 Cho đến dòng 8 Sau đó Thì chúng ta vẫn Giữ nguyên cái sự lựa chọn đó Hoặc là chúng ta sẽ Chọn lại từ đầu Từ D3 Cho đến Cho đến D10 đi Mình sẽ định dạng lại Cái này một chút Định dạng lại này Bấm Own Borders Tiếp theo Chúng ta sẽ bấm phím Ctrl 1 Là phím tắt để mở Cái hộp thoại Gọi là Format Cells Trong đó Thì chúng ta sẽ bấm vào Phần Custom Và trong phần Type Ở đây Thì đề bài của chúng ta Sẽ là DD này Xượt một cái MM này Xượt một cái 1, 2, 3, 4 Vậy thì Cái định dạng này Nó đã đúng với Cả đề bài rồi Chúng ta đã hoàn toàn Có cái cốt ngày tháng Hoàn thành Và đúng như vậy