【华美之声】怎樣高效利用零碎時間？五分鐘法則助您成就大事

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很多人會認為，重要的工作一定要有大塊的時間來完成，例如編寫一個方案或者完成一篇報告，至少需要幾個小時不受打擾來完成。然而，對現代人來講，時間似乎過的越來越快，每天還沒有做什麼天就黑了，總感覺時間不夠用，因此而產生急躁情緒。我們今天就與大家來分享一個5分鐘法則，就是如何利用零碎時間來完成很多系統性的工作。

在我們的工作中，經常會有這樣的情況發生：一個是提筆思路就源源不斷湧出，文章一蹴而成。但有時花很長時間也沒有思路，無法在既定的時間完成工作。怎麼辦？這時可以改變習慣的思維，抓住零碎的時間來解決問題。

五分鐘法則

現代人需要學會建立管理碎片時間的能力，也就是利用零碎時間完成大塊時間才能完成的工作。有人提出了五分鐘方案，例如，一份完整的方案=5分鐘構思+半小時提綱+5分鐘構思＋2小時高效率寫作+5分鐘修改等等。也就是隨手寫下一些靈感，這樣的片段多了，再抽出相對完整的半小時，把碎片化靈感整合成一個提綱，或者一個小片段的文章，然後繼續積累素材。攢的內容多了，自然有寫的慾望時，那麼兩個小時就可能一氣哈成，寫出一個5000字、甚至10000字，而且質量還不錯的方案。

如何利用碎片時間

碎片時間存在於每天之中。上班時中間的休息時間，或上、下班路上的時間。有人講：時間像是海綿，看會不會擠。比如有人會利用身邊片刻的時間去背英語單詞或句子，水平很快有所提高，而有人不懂得去利用這些零碎時間，那麼提高可能就慢。

有個朋友除了身兼幾個項目外，還負責一些項目人員的費用匯總計算。工作中根本就擠不出大塊時間來做，因此就在乘地鐵的半個小時中，一次匯總幾個人的費用，積少成多，以這種方式在提交之前全部完成，沒有佔用大塊的時間專程來做，而是充分利用了碎片時間。另外上下班途中可以通過手機來得到收集一些有用的信息，為後續工作做好信息鋪墊。

為自己建立碎片化時間管理計劃

根據自己的生活、工作特點為自己預設一個單位碎片化時間，也就是自己可利用的最小單位時間，如3分鐘，或者五分鐘來完成無需大塊時間來做的事情。比如3分鐘時間內回復一條短信，收看一下不重要的郵件，查找一個方案素材等等。

可以思考在地鐵上的3分鐘能幹什麼？在辦公室的3分鐘能幹什麼？在臥室裡的3分鐘能幹什麼？建議可以做成一張表格，把碎片時間和生活中的情景關聯起來，這樣就能夠慢慢學會把每天的零碎時間串聯起來完成一件重要的工作。

碎片化時間找不到合理的用途時，最大可能就是浪費在無意義的事情上。有句話：成功的人會用碎片時間化零為整，失敗的人會將時間打碎化整為零。想成功的朋友就去嘗試一下用碎片時間化零為整吧！

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